CDD - Correspondant Paie

Les missions du poste

La branche TotalEnergies Global Services (TGS) a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres branches de la Compagnie

Entité transverse, elle regroupe l'ensemble des fonctions supports: Achats, Finance, RH, services Immobiliers et Généraux, Informatique.

Au sein de cette branche, TotalEnergies Global Human Resources Services(TGHRS) propose des solutions en Ressources Humaines à l'ensemble de la Compagnie.

Les missions de TGHRS ? Réalisation de la paie, gestion des dossiers retraites et prévoyance, optimisation des outils SIRH, pilotage des campagnes RH, du recrutement externe, mobilité nationale et internationale, médecine internationale, santé au travail et service social.

C'est dans ce contexte que nous recherchons une/unCorrespondant Paie en CDD (remplacement congé maternité).

Avec un portefeuille d’environ 300 salariés, le Correspondant Paie a pour mission d’établir les bulletins de paie des salariés en respectant délais et qualité. Il s’occupe de toutes les démarches administratives et techniques pour l’établissement de ces documents. Il garantit la confidentialité et la conformité des informations.Il est l’interlocuteur privilégié des salariés sur les sujets paie.

Encadré par le Coordinateur et au sein d’une équipe de plusieurs Correspondants Paie, le/la titulaire du poste a pour mission :

La production et le contrôle des paies

• Gestion administrative en conformité avec les règles et procédures en vigueur : saisie des éléments variables, idocs, mouvements, départs,
• Contrôle de la qualité de la paie et prise en compte de tous les impacts liés aux événements de la vie du salarié
• Participation aux principales campagnes Administration RH pour le personnel géré : chèques vacances, bourses d’études, primes d’ancienneté, compte épargne temps, ...
• Traitement des demandes d’acompte sur salaire et autres paiements manuels,
• Traitement de tous les événements liés à la paie :
• Changements de rémunération
• Eléments variables de paie : arrêt maladie, accident du travail, maternité, paternité, prime d’ancienneté, temps partiel, rupture conventionnelle, ...
• Absences exceptionnelles (mariage, congés naissance, …),
• Suivi des avantages en nature, prêts véhicules, pensions alimentaires, saisies arrêt, …

La gestion des processus administratifs

• Etablissement de tous les documents relatifs au solde de tout compte
• Etablissement des attestations pour la sécurité sociale, allocations familiales, …

Profil du candidat

Le profil que nous recherchons :

• Vous êtes diplômé Bac +2 ou 3
• Vous possédez de bonnes connaissances du cycle paie et uneexpérience suffisante pour candidater
• Vous êtes reconnu(e) pour votre gout pour les outils bureautiques (Excel, HR Access, Business Object)

Ce que nous vous proposons :

• Un projet d'entreprise ambitieux, orienté vers un avenir énergétique responsable
• Des histoires à vivre avec nos clients et nos équipes
• Un parcours personnalisé autour de nos valeurs : sécurité, respect de l’autre, esprit pionnier, force de la solidarité et goût de la performance
• Des conditions motivantes

Informations supplémentaires

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.

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Rejoignez TotalEnergies TotalEnergies, une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d’énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. : plus de 500 métiers différents dans 130 pays.Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.