Emploi Pau Pyrénées
BRAWO STAFFING
Postée il y a 4 jours
Vos missions:
En tant que Gestionnaire de facturation fournisseurs , vous serez un maillon essentiel de la chaîne comptable et administrative de l'entreprise. Vous interviendrez à chaque étape du traitement des factures, en assurant leur conformité, leur traçabilité et leur validation dans les délais impartis. Vos missions s'articuleront autour des axes suivants :
Traitement quotidien des factures fournisseurs:
Réception, tri et enregistrement des factures entrantes (papier, email, portail fournisseurs). Volume allant jusqu'à 70 factures / Jour.
Vérification systématique des mentions obligatoires, conditions de règlement, numéros de commande ou de contrat
Contrôle de la cohérence entre les factures, les bons de commande et les bons de livraison (rapprochement 3 pièces)
Codification analytique et comptable selon les règles internes
Suivi des circuits d'approbation et de validation:
Transmission des factures aux responsables internes pour validation (via circuit dématérialisé ou physique)
Relance proactive des valideurs en cas de blocage ou de dépassement de délai
Veille au respect des échéances fournisseurs et à la fluidité du processus de validation
Gestion des anomalies et des litiges:
Identification des erreurs de facturation, doublons, écarts de prix ou de quantité
Prise de contact directe avec les fournisseurs ou les services internes pour résolution rapide
Documentation des litiges dans les outils de suivi
Communication et coordination:
Interface permanente avec les services achats, comptabilité, contrôle de gestion et les fournisseurs
Participation aux points de suivi réguliers pour fiabiliser la chaîne de facturation et améliorer les délais de traitement
Reporting et amélioration continue:
Mise à jour des tableaux de bord de suivi du volume de factures traitées, des anomalies récurrentes et des délais
Proposition d'actions correctives pour optimiser le traitement des factures (procédures, outils, automatisation)
Informations complémentaires :
Contrat : CDD de 6 mois
Temps de travail : 36h/semaine avec 0,58 jour de RTT par mois
Prise de poste : immédiate
Rémunération : Salaire entre 1850 et 2000€ Brut/ mois
Profil recherché
Formation en comptabilité/gestion ou équivalent.
Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement à volume élevé.
Experience: 6 Mois
Compétences: Logiciels comptables
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.