CDD - Correspondant Paie

Activités

La branche TotalEnergies Global Services (TGS) a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres branches de la Compagnie

Entité transverse, elle regroupe l'ensemble des fonctions supports: Achats, Finance, RH, services Immobiliers et Généraux, Informatique.

Au sein de cette branche, TotalEnergies Global Human Resources Services(TGHRS) propose des solutions en Ressources Humaines à l'ensemble de la Compagnie.

Les missions de TGHRS ? Réalisation de la paie, gestion des dossiers retraites et prévoyance, optimisation des outils SIRH, pilotage des campagnes RH, du recrutement externe, mobilité nationale et internationale, médecine internationale, santé au travail et service social.

C'est dans ce contexte que nous recherchons une/unCorrespondant Paie en CDD (remplacement congé maternité).

Avec un portefeuille d’environ 300 salariés, le Correspondant Paie a pour mission d’établir les bulletins de paie des salariés en respectant délais et qualité. Il s’occupe de toutes les démarches administratives et techniques pour l’établissement de ces documents. Il garantit la confidentialité et la conformité des informations.Il est l’interlocuteur privilégié des salariés sur les sujets paie.

Encadré par le Coordinateur et au sein d’une équipe de plusieurs Correspondants Paie, le/la titulaire du poste a pour mission :

La production et le contrôle des paies

• Gestion administrative en conformité avec les règles et procédures en vigueur : saisie des éléments variables, idocs, mouvements, départs,
• Contrôle de la qualité de la paie et prise en compte de tous les impacts liés aux événements de la vie du salarié
• Participation aux principales campagnes Administration RH pour le personnel géré : chèques vacances, bourses d’études, primes d’ancienneté, compte épargne temps, ...
• Traitement des demandes d’acompte sur salaire et autres paiements manuels,
• Traitement de tous les événements liés à la paie :
• Changements de rémunération
• Eléments variables de paie : arrêt maladie, accident du travail, maternité, paternité, prime d’ancienneté, temps partiel, rupture conventionnelle, ...
• Absences exceptionnelles (mariage, congés naissance, …),
• Suivi des avantages en nature, prêts véhicules, pensions alimentaires, saisies arrêt, …

La gestion des processus administratifs

• Etablissement de tous les documents relatifs au solde de tout compte
• Etablissement des attestations pour la sécurité sociale, allocations familiales, …