Emploi Pau Pyrénées
A.CO.R
Postée il y a 65 jours
A.CO.R SCOP SA agit dans le secteur de l'insertion professionnelle afin de générer des circuits-courts de l'emploi. Notre objectif : créer des opportunités d'emploi et dynamiser les parcours des demandeurs d'emploi accompagnés.
Dans le cadre d'un renfort du service support nous recrutons un Assistant administratif et de gestion (H/F) en CDI.
Rattaché à la Direction Générale, vous évoluez au sein du Service Support.
Vous assurez des tâches en lien avec le suivi administratif et la gestion de notre SCOP SA.
Vos missions principales :
ADMINISTRATIF
o Assurer la collecte des données, vérifier leur validité, mettre à jour les outils de suivis, transmettre des données actualisées
o Participer aux diverses séances de travail concernant l'ensemble des actions menées par A.CO.R
o Assurer l'accueil téléphonique
GESTION
o Assurer la relation clients et fournisseurs : devis et factures (établissement et relance)
o Codifier, saisir, effectuer et le classement des factures et communiquer les informations au Cabinet comptable
o Réaliser le pointage et le lettrage
Savoir-faire : Maîtrise outils bureautique (Excel, Word, Outlook.)
Connaissances en gestion PME-PMI, comptabilité, relation client
Un plus : connaissance des logiciels Axonaut, I Suite Expert
Savoir être : Sens du contact, rigueur et sens de l'organisation, confidentialité, forte capacité d'adaptation, dynamisme et capacité à rendre compte.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Codifier une facture,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
A-CO-R accompagne depuis plus de 20 ans les demandeurs d'emploi de longue durée avec la mise en place de circuits courts entre eux et les employeurs locaux.