Chargé de Projets RH Stages et Alternance - débutant F/H (PAU)

Activités

Le service Stages / Alternance de TGHRS a pour mission pour le compte des entités de la Compagnie et au périmètre France, de recruter stagiaires, alternants et contrats de professionnalisation temps plein (CPTP) et d'assurer le suivi des dossiers avec les tuteurs et les apprenants. Prés de 2000 alternants et stagiaires ont été recrutés en France en 2024.
L'équipe Stages et Alternance de TotalEnergies à Pau assure le recrutement de prés de 150 stagiaires et 250 alternants et contrats pro par an pour le CSTJF et le PERL dans le respect de la réglementation et des politiques éthiques et diversité définies par la Compagnie. A cela s'ajoutent les étudiants en jobs d'été (une centaine par été) et les stagiaires d'observation (~80 collégiens de 3ème et 120 lycéens de 2ndepar an).
Le service est aussi en charge de la gestion de projets RH et de communication en transverse avec l'équipe localisée sur Paris: campagne des jobs été, animation des communautés de tuteurs Teams, mise à jour de l'application RH Well'Com, parcours mailings tuteurs et candidats, Fiches Pratiques règlementaires et Guide règlementaire en ligne..; et participe également à des forums Ecoles au niveau local et national.

Vos missions principales :
- Assistance au Pilotage opérationnel des offres stages et alternance du CSTJF: participation aux réunions de suivi opérationnel et au suivi des offres confiées à notre prestataire,réponses aux sollicitations des tuteurs, gestion des cas particuliers…

- Gestion des stages non rémunérés : prise en charge administrative des stages de 3ème et Observation (BUT, universitaires, Immersion France Travail…) : Conventions, mails de confirmation (une centaine par an à Pau).

- Gestion de projets RH : animation de communautés de Teams, suivi et mise à jour des Fiches pratiques et documents utiles TGHRS, des parcours mailings, mises à jour de présentations sur l'activité stages et alternance…

- Guide règlementaire en ligne Stages et alternance (Sharepoint) : participation à la mise à jour et maintenance du guide (veille règlementaire, centralisation de tous les nouveaux cas)

- Campagne des stages de 2nde :
Participation à la communication envers les lycées et les Associations QPV en amont du sourcing. Suivi du sourcing des lycéens et de l’inscription des tuteurs, Contrôle éligibilité des tuteurs, Affectation des binômes/trinômes de lycéens aux tuteurs en fonction de leur motivation (matching), en fonction de critères de mixité et de parité, Elaboration de supports pour les tuteurs, les intervenants et les lycéens (fiches pratiques, webinaires), Charte de bonne conduite, Guide de stage, goodies…
Communication tuteurs avec l'élaboration des supports pour webinaires, création et animation d’une communauté teams dédiée, réponses aux questions diverses... Contribution à l’élaboration du Programme commun en plénière + journée ateliers / visites : accompagnement des intervenants…
Préparation de logistique pour le déroulement des 2 semaines de stage, en coordination avec les parties prenantes internes du site (sûreté, bureau des badges, cantine, réservation des salles…) : Coordination avec le service sûreté pour définir les flux d’accueil, le bureau des badges, le self… Elaboration du cahier des charges et planning de suivi pour les hôtesses encadrant les lycéens sur les 2 semaines (14 hôtesses en 2025).
Présence nécessaire durant les 2 semaines de stage pour s’assurer du bon déroulement coté logistique et flux, encadrer les lycéens sur les demi-journées TGHRS (hors temps tuteurs), gérer les absences, les retards, faire le lien avec les lycées...
Préparation du REX, élaboration de questionnaires tuteurs, lycéens et consolidation des résultats.

- Particpation à la Campagne des jobs d'été

- Forums Ecoles : préparation des supports et éléments de langage, jobs datings, conseils CV aux étudiants, gestion de viviers